Kongressfonds für nachhaltiges Tagen

Der Kongressfonds für nachhaltiges Tagen in Berlin richtet sich an juristische Personen, Personengesellschaften sowie selbstständig und freiberuflich Tätige mit Sitz in Deutschland, die nachhaltige Tagungen und Kongresse für ein Fachpublikum in Berlin durchführen. Das Programm zielt darauf ab, die Tagungs- und Kongresswirtschaft in Berlin zu stärken, Nachhaltigkeit und Digitalisierung in der Veranstaltungsbranche zu fördern und das Profil Berlins als internationale Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.

Der Kongressfonds für nachhaltiges Tagen fördert die Durchführung von Veranstaltungen in Berlin, die sich ausschließlich an ein Fachpublikum richten und strenge Nachhaltigkeitskriterien erfüllen. Dazu gehören Tagungen, Kongresse, Seminare und Fortbildungen, die in analoger, hybrider oder dezentraler Form durchgeführt werden können. Ausgeschlossen sind Messen, Veranstaltungen für Privatpersonen oder solche, die bereits anderweitig öffentlich gefördert werden.

Die Förderung aus dem Kongressfonds für nachhaltiges Tagen wird als nichtrückzahlbarer Zuschuss gewährt. Die Höhe der Basisförderung beträgt 25 Euro pro Präsenzteilnehmer und Veranstaltungstag. Für hybride oder dezentrale Veranstaltungen kann ein zusätzlicher Zuschlag von 10 Euro pro Präsenzteilnehmer und Tag gewährt werden, sodass die maximale Förderung 35 Euro pro Teilnehmer und Tag beträgt. Die maximale Fördersumme pro Veranstaltung ist auf 99.950 Euro begrenzt.

Um eine Förderung aus dem Kongressfonds für nachhaltiges Tagen zu erhalten, müssen Antragstellende diverse Bedingungen erfüllen. Dazu gehört, dass die Veranstaltung ausschließlich für ein Fachpublikum in Berlin stattfindet, mindestens 50 Präsenzteilnehmer hat und eine bestimmte Punktzahl aus der Sustainable Event Scorecard erreicht. Der Maßnahmenbeginn darf erst nach Bestätigung des Antragseingangs erfolgen, und die Förderung unterliegt der De-minimis-Regelung. Bestimmte Ausgaben sind von der Förderung ausgeschlossen.

Das Antragsverfahren für den Kongressfonds für nachhaltiges Tagen erfolgt elektronisch über das IBB-Kundenportal. Antragstellende müssen vor Beginn der Maßnahme einen vollständigen Antrag mit allen erforderlichen Unterlagen einreichen. Die Bewilligung der Zuwendung erfolgt im pflichtgemäßen Ermessen der Investitionsbank Berlin (IBB) und im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel. Die Auszahlung basiert auf dem Nachweis der tatsächlichen Teilnehmerzahlen und der Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien.

Das Förderprogramm „Kongressfonds für nachhaltiges Tagen“ wird durch die gleichnamige Richtlinie vom 1. März 2024 legitimiert. Es stützt sich auf die Landeshaushaltsordnung (LHO) und die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P). Die Förderung erfolgt zudem als De-minimis-Beihilfe gemäß der geltenden EU-Verordnung.